Dokument Elektroniczny i Podpis Elektroniczny w Pracy Urzędu

Dokument Elektroniczny i Podpis Elektroniczny w Pracy Urzędu

Celem szkolenia jest:

• zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie;
• nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie;
• zdobycie wiedzy jak postępować gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji;
• zdobycie wiedzy na temat aspektów prawnych i technicznych posługiwania się dokumentem elektronicznym.

Szkolenie kierowane jest do:

• pracowników sekretariatów, kancelarii, referencji;
• osób decyzyjnych;
• pracowników posługujących się podpisem elektronicznym;
• osób pracujących w systemach EZD, SOD, EPUAP2;
• informatyków.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna:

• doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
• zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
• kiedy stosujemy podpis kwalifikowany;
• sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
• sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
• wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

2. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:

• doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
• wnoszenie pism do urzędu – metody;
• wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymagania;
• przygotowywanie usług publicznych;
• udostępnianie usług publicznych;
• dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice;
• potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią.

3. Rejestracja przesyłek w urzędzie:

• rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie;
• dekretacje.

4. Akta spraw w aspekcie dokumentu elektronicznego:

• rejestracja spraw;
• badanie spełnienia wymagań formalnych e-podania;
• akta spraw w systemie tradycyjnym i systemie EZD w aspekcie przesyłki elektronicznej;
• jedna sprawa w urzędzie;
• reorganizacja a akta spraw;
• dopuszczalność i możliwości udostępniania dokumentów elektronicznych i akt sprawy;
• system tradycyjny i EZD a inne systemy teleinformatyczne – gdzie przebiega granica?
• przygotowanie i akceptacja pism – dopuszczalność wykorzystania różnych podpisów elektronicznych.

5. Korespondencja wychodząca:

• forma załatwiania spraw – szczegółowe omówienie procedur doręczeń elektronicznych i udostępniania pism; praktyczne wykorzystanie platformy ePUAP. Doręczenie elektroniczne z wykorzystaniem adresu email – kiedy i jak wykorzystać;
• problemy techniczne przy doręczeniach elektronicznych.

6. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów:

• podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym;
• podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF;podpisywanie wielu dokumentów;
• weryfikacja podpisu – sposoby;
• negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki;
• brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki;
• podpisywanie dokumentów na platformie;
• weryfikacja dokumentów;
• podpisywanie Podpisem Zaufanym;
• weryfikacja Podpisu Zaufanego;
• przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego.