Obsługa systemu e-Doręczenia

OBSŁUGA SYSTEMU e-DORĘCZENIA

Celem szkolenia jest:

• uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych;
• omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne;
• zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia.

Szkolenie kierowane jest do:

• pracowników organów administracji rządowej i samorządowej, wszyscy zainteresowani tematyką;
• informatyków w JST i jednostkach odległych;
• osób chcących pogłębić swoją wiedzę z zakresu eDoręczeń.

PROGRAM SZKOLENIA

Cz.–  I Teoria

1. Definicje ustawowe:

• podmiot publiczny;
• kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
• operator wyznaczony;
• publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
• publiczna usługa hybrydowa;
• przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia adres do doręczeń elektronicznych.

2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych.

• Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
• Baza adresów elektronicznych – co to?
• Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.
• Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych.
• Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch.
• Co z firmami i obywatelami?
• Zarządzanie skrzynką doręczeń.
• Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
• Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych?
• Na jaki okres następuje wpis do bazy?

3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa

• Jakie warunki należy spełnić?
• Wymogi techniczne i organizacyjne.
• Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
• Usługi on- line.
• Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety.
• Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
• Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
• Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych.

Cz. II – Praktyka

4. Obsługa skrzynki e-Doręczeń:

• interfejs programu;
• obsługa skrzynki do e-Doręczeń;
• zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń;
• odbieranie wiadomości;
• odpowiedź na wiadomość;
• sortowanie wiadomości;
• przeszukiwanie skrzynki;
• wysyłanie wiadomości;
• dodawanie załączników;
• podgląd wiadomości;
• budowa adresu do e-Doręczeń;
• wyszukiwanie adresata wiadomości;
• zapisywanie kopii roboczej;
• kopie robocze;
• usuwanie wiadomości.

5. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień

• użytkownicy;
• dodawanie użytkownika;
• zarządzanie użytkownikiem;
• usuwanie użytkownika;
• role w systemie;
• dodawanie ról;
• usuwanie ról;
• modyfikacja ról;
• role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról;
• zasoby – zarządzanie zasobami;
• systemy – dodawanie systemu;
• systemy – usuwanie i modyfikacja systemu.

6. Administrowanie systemem – Ustawienia

• do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
• dodawanie adresu powiadomień;
• zmiana adresu powiadomień.

W ramach szkolenia zapewniamy: materiały szkoleniowe; przerwy kawowe; catering; imienny certyfikat ukończenia szkolenia; wykwalifikowaną kadrę trenerską.
Dysponujemy profesjonalną kadrą trenerską, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do realizacji projektów szkoleniowych z różnorodnych zakresów. Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego z dowolnej tematyki, według Państwa zapotrzebowania oraz w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa.