Obsługa systemu e-Doręczenia
Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?
Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?
Informacje o szkoleniu
OBSŁUGA SYSTEMU e-DORĘCZENIA
Celem szkolenia jest:
- uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych;
- omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne;
- zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia.
Szkolenie kierowane jest do:
- pracowników organów administracji rządowej i samorządowej,
- wszyscy zainteresowani tematyką. informatyków w JST i jednostkach odległych;
- osób chcących pogłębić swoją wiedzę z zakresu eDoręczeń..
PROGRAM SZKOLENIA
Cz. I – Teoria
1. Definicje ustawowe:
- podmiot publiczny;
- kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
- operator wyznaczony;
- publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
- publiczna usługa hybrydowa;
- przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej,
- wyłączenia adres do doręczeń elektronicznych.
2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych.
- Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
- Baza adresów elektronicznych – co to?
- Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.
Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych. - Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch.
- Co z firmami i obywatelami?
- Zarządzanie skrzynką doręczeń.
- Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
- Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych?
- Na jaki okres następuje wpis do bazy?
3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa
- Jakie warunki należy spełnić?
- Wymogi techniczne i organizacyjne.
- Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
- Usługi on- line.
- Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety.
- Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
- Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
- Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych.
Cz. II – Praktyka
4. Obsługa skrzynki e-Doręczeń
- interfejs programu;
- obsługa skrzynki do e-Doręczeń;
- zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń;
- odbieranie wiadomości;
- odpowiedź na wiadomość;
- sortowanie wiadomości;
- przeszukiwanie skrzynki;
- wysyłanie wiadomości;
- dodawanie załączników;
- podgląd wiadomości;
- budowa adresu do e-Doręczeń;
- wyszukiwanie adresata wiadomości;
- zapisywanie kopii roboczej;
- kopie robocze;
- usuwanie wiadomości.
5. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień
- użytkownicy;
- dodawanie użytkownika;
- zarządzanie użytkownikiem;
- usuwanie użytkownika role w systemie;
- dodawanie ról;
- usuwanie ról;
- modyfikacja ról;
- role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról;
- zasoby – zarządzanie zasobami;
- systemy – dodawanie systemu;
- systemy – usuwanie i modyfikacja systemu.
6. Administrowanie systemem – Ustawienia
- do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
- dodawanie adresu powiadomień;
- zmiana adresu powiadomień.
W ramach szkolenia zapewniamy:
- materiały szkoleniowe;
- imienny certyfikat ukończenia szkolenia;
- wykwalifikowaną kadrę trenerską.
Dysponujemy profesjonalną kadrą trenerską, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do realizacji projektów szkoleniowych z różnorodnych zakresów. Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego z dowolnej tematyki, według Państwa zapotrzebowania oraz w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa.
Szkolenie poprowadzi
Trener, archiwista, inspektor ochrony danych, koordynator dostępności oraz audytor w jednym. Praktyk, nie teoretyk. Trener od 2013 mroku, na sali szkoleniowej spędził 7 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 11 tysięcy osób. Szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, jak też firmy sektora prywatnego. Prywatnie zafascynowany dostępnością (zwłaszcza cyfrową), a także fotograf, podróżnik i miłośnik architektury.