Obsługa systemu e-Doręczenia
e-doręczenia seb team

Obsługa systemu e-Doręczenia

Obsługa systemu e-Doręczenia

Data szkolenia: 30/10/2023
Czas trwania: 1 dzień szkoleniowy, 5 godzin (w godz. 09:00 – 14:00)
Cena: 399 zł + VAT/osoba

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

Liczba uczestników

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

Informacje o szkoleniu

OBSŁUGA SYSTEMU e-DORĘCZENIA

Celem szkolenia jest:

  • uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych;
  • omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne;
  • zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu eDoręczenia.

Szkolenie kierowane jest do:

  • pracowników organów administracji rządowej i samorządowej,
  • wszyscy zainteresowani tematyką. informatyków w JST i jednostkach odległych;
  • osób chcących pogłębić swoją wiedzę z zakresu eDoręczeń..

PROGRAM SZKOLENIA

Cz. I – Teoria

1. Definicje ustawowe:

  • podmiot publiczny;
  • kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
  • operator wyznaczony;
  • publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego;
  • publiczna usługa hybrydowa;
  • przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej,
  • wyłączenia adres do doręczeń elektronicznych.

2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych.

  • Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
  • Baza adresów elektronicznych – co to?
  • Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.
    Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych.
  • Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch.
  • Co z firmami i obywatelami?
  • Zarządzanie skrzynką doręczeń.
  • Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego?
  • Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych?
  • Na jaki okres następuje wpis do bazy?

3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa

  • Jakie warunki należy spełnić?
  • Wymogi techniczne i organizacyjne.
  • Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
  • Usługi on- line.
  • Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety.
  • Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
  • Odpowiedzialność operatora wyznaczonego.
  • Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych.

Cz. II – Praktyka

4. Obsługa skrzynki e-Doręczeń

  • interfejs programu;
  • obsługa skrzynki do e-Doręczeń;
  • zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń;
  • odbieranie wiadomości;
  • odpowiedź na wiadomość;
  • sortowanie wiadomości;
  • przeszukiwanie skrzynki;
  • wysyłanie wiadomości;
  • dodawanie załączników;
  • podgląd wiadomości;
  • budowa adresu do e-Doręczeń;
  • wyszukiwanie adresata wiadomości;
  • zapisywanie kopii roboczej;
  • kopie robocze;
  • usuwanie wiadomości.

5. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień

  • użytkownicy;
  • dodawanie użytkownika;
  • zarządzanie użytkownikiem;
  • usuwanie użytkownika role w systemie;
  • dodawanie ról;
  • usuwanie ról;
  • modyfikacja ról;
  • role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról;
  • zasoby – zarządzanie zasobami;
  • systemy – dodawanie systemu;
  • systemy – usuwanie i modyfikacja systemu.

6. Administrowanie systemem – Ustawienia

  • do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
  • dodawanie adresu powiadomień;
  • zmiana adresu powiadomień.

W ramach szkolenia zapewniamy:

  • materiały szkoleniowe;
  • imienny certyfikat ukończenia szkolenia;
  • wykwalifikowaną kadrę trenerską.

Dysponujemy profesjonalną kadrą trenerską, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do realizacji projektów szkoleniowych z różnorodnych zakresów. Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego z dowolnej tematyki, według Państwa zapotrzebowania oraz w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa.

ROZWIŃ CAŁOŚĆ

Szkolenie poprowadzi

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych, koordynator dostępności oraz audytor w jednym. Praktyk, nie teoretyk. Trener od 2013 mroku, na sali szkoleniowej spędził 7 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 11 tysięcy osób. Szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, jak też firmy sektora prywatnego. Prywatnie zafascynowany dostępnością (zwłaszcza cyfrową), a także fotograf, podróżnik i miłośnik architektury.

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

Liczba uczestników

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

+48 607 057 017