Platforma ePUAP2 i jej Miejsce w Obiegu Dokumentów w Urzędzie
Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?
To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.
Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?
Informacje o szkoleniu
PLATFROMA ePUAP2 - JEJ MIEJSCE W OBIEGU DOKUMENTÓW W URZĘDZIE
Szkolenie w formie praktycznych warsztatów ma na celu nauczyć pracowników urzędów obsługi Platformy ePUAP2 oraz podnieść kompetencje osób już obsługujących ten system. W dobie coraz większej informatyzacji społeczeństwa oraz obecnej pracowników obecnej Nsytuacji w jakiej znalazły się urzędy kompetentna obsługa Platformy jest niezbędna w celu sprawniejszego i szybszego załatwiania wielu spraw urzędowych oraz wniosków wpływających od obywateli. Szkolenie ma również na celu wskazać sposoby rozwiązywania problemów z jakimi możemy się spotkać w trakcie obsługi Platformy ePUAP2.
Szkolenie kierowane jest do:
- pracowników instytucji publicznych obsługujących interesantów;
- osób obsługujących Platformę ePUAP2;
- osób przygotowujących się do przejęcia platformy.
PROGRAM SZKOLENIA
I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna:
- doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
- zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
- kiedy stosujemy podpis kwalifikowany;
- sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
- sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
- wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.
II. ePUAP2 – platforma w praktyce:
- widok ekranu spraw i opis sprawy;
- podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane;
- opis zdarzenia i spraw z nim związanych;
- ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
- odbieranie dokumentów;
- tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu;
- Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie);
- załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu;
- wysyłanie dokumentów;
- przenoszenie dokumentów między skrytkami;
- przekazywanie dokumentów wg właściwości;
- sporządzanie kopii roboczej;
- przeglądanie raportów;
- sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany);
- wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji.
III. ESP- Operacje na składzie:
- ustawienia i zarządzanie składem;
- tworzenie nowego składu;
- usuwanie i eksport składu;
- przypinanie, usuwanie skrytki w składzie;
- ustawianie powiadomień z poziomu składu;
- ustalanie preferowanych składów.
IV. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie” :
1. Wysyłanie zaproszeń do organizacji:
- konto „Gość”, a „Administrator”- różnice;
- nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie;
- zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta.
2. Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora).
V. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania):
- konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe);
- konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”.
Termin szkolenia: Do ustalenia z Zamawiającym
Miejsce realizacji szkolenia: w siedzibie u Zamawiającego
Czas trwania szkolenia: 5 godzin (09.00-14.00)
Szkolenie poprowadzi
Trener, archiwista, inspektor ochrony danych, koordynator dostępności oraz audytor w jednym. Praktyk, nie teoretyk. Trener od 2013 roku, na sali szkoleniowej spędził 7 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 11 tysięcy osób. Szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, jak też firmy sektora prywatnego. Prywatnie zafascynowany dostępnością (zwłaszcza cyfrową), a także fotograf, podróżnik i miłośnik architektury.
Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?
To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.