Platforma ePUAP2 -Jej Miejsce w Obiegu Dokumentów w Urzędzie
praca zdalna

Platforma ePUAP2 i jej Miejsce w Obiegu Dokumentów w Urzędzie

Platforma ePUAP2 i jej Miejsce w Obiegu Dokumentów w Urzędzie

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

Informacje o szkoleniu

PLATFROMA ePUAP2 - JEJ MIEJSCE W OBIEGU DOKUMENTÓW W URZĘDZIE

Szkolenie w formie praktycznych warsztatów ma na celu nauczyć pracowników urzędów obsługi Platformy ePUAP2 oraz podnieść kompetencje osób już obsługujących ten system. W dobie coraz większej informatyzacji społeczeństwa oraz obecnej pracowników obecnej Nsytuacji w jakiej znalazły się urzędy kompetentna obsługa Platformy jest niezbędna w celu sprawniejszego i szybszego załatwiania wielu spraw urzędowych oraz wniosków wpływających od obywateli. Szkolenie ma również na celu wskazać sposoby rozwiązywania problemów z jakimi możemy się spotkać w trakcie obsługi Platformy ePUAP2.

Szkolenie kierowane jest do:

  • pracowników instytucji publicznych obsługujących interesantów;
  • osób obsługujących Platformę ePUAP2;
  • osób przygotowujących się do przejęcia platformy.

PROGRAM SZKOLENIA

I. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna:

  • doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
  • zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
  • kiedy stosujemy podpis kwalifikowany;
  • sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
  • sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
  • wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

II. ePUAP2 – platforma w praktyce:

  • widok ekranu spraw i opis sprawy;
  • podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane;
  • opis zdarzenia i spraw z nim związanych;
  • ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
  • odbieranie dokumentów;
  • tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu;
  • Profil Zaufany (Uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie);
  • załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu;
  • wysyłanie dokumentów;
  • przenoszenie dokumentów między skrytkami;
  • przekazywanie dokumentów wg właściwości;
  • sporządzanie kopii roboczej;
  • przeglądanie raportów;
  • sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany);
  • wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji.

III. ESP- Operacje na składzie:

  • ustawienia i zarządzanie składem;
  • tworzenie nowego składu;
  • usuwanie i eksport składu;
  • przypinanie, usuwanie skrytki w składzie;
  • ustawianie powiadomień z poziomu składu;
  • ustalanie preferowanych składów.

IV. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie” :

1. Wysyłanie zaproszeń do organizacji:

  • konto „Gość”, a „Administrator”- różnice;
  • nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie;
  • zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta.

2. Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora).

V. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania):

  • konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe);
  • konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”.

Termin szkolenia: Do ustalenia z Zamawiającym
Miejsce realizacji szkolenia: w siedzibie u Zamawiającego
Czas trwania szkolenia: 5 godzin (09.00-14.00)

ROZWIŃ CAŁOŚĆ

Szkolenie poprowadzi

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych, koordynator dostępności oraz audytor w jednym. Praktyk, nie teoretyk. Trener od 2013 roku, na sali szkoleniowej spędził 7 954 godzin szkoleniowych, szkoląc łącznie ponad 11 tysięcy osób. Szkoli zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, jak też firmy sektora prywatnego. Prywatnie zafascynowany dostępnością (zwłaszcza cyfrową), a także fotograf, podróżnik i miłośnik architektury.

Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?

To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.

Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?

+48 661 991 681