Platforma ePUAP2 oraz Podpis Zaufany i Podpis Elektroniczny w Pracy Urzędu

Platforma ePUAP2 oraz Podpis Zaufany i Podpis Elektroniczny w Pracy Urzędu

Celem szkolenia jest:

• zapoznanie się z rodzajami podpisu elektronicznego i prawidłowością ich składania na dokumencie,
• nabycie umiejętności prawidłowej weryfikacji podpisów złożonych na dokumencie;
• zapoznanie się z obsługą platformy ePUAP2;
• zdobycie wiedzy jak postępować gdy pojawia się informacja o podpisie nieprawidłowym, nieważnym oraz o braku możliwości weryfikacji.

Szkolenie kierowane jest do:

• pracowników sekretariatów, kancelarii, referatów;
• osób obsługujących Platformę ePUAP2 lub przygotowujących się do jej przejęcia;
• osób decyzyjnych w JST i ich jednostkach podległych;
• pracowników posługujących się podpisem elektronicznym lub pracujących w systemach EZD, SOD, EPUAP2;
  informatyków w JST i jednostkach podległych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Obowiązki podmiotów realizujących zadania publiczne- podstawa prawna:

• doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza;
• zakres niezbędnych informacji do opublikowania na stronach podmiotowych Biuletynów Informacji Publicznej;
• kiedy stosujemy podpis kwalifikowany;
• sporządzanie pism w formie dokumentów elektronicznych;
• sporządzanie kopii pism otrzymanych w postaci elektronicznej;
• wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne.

2. ePUAP2 – platforma w praktyce:

• widok ekranu spraw i opis sprawy;
• podział na dwie strefy i funkcjonalności z nim związane;
• opis zdarzenia i spraw z nim związanych;
• ePUAP2 – bezpłatna skrzynka podawcza;
• odbieranie dokumentów;
• tworzenie, wypełnianie i podpisywanie nowego dokumentu;
• profil zaufany (uzyskanie, podpisywanie, zarządzanie, unieważnianie);
• załączanie dokumentów ze dysku i lokalnego składu;
• wysyłanie dokumentów;
• przenoszenie dokumentów między skrytkami;
• przekazywanie dokumentów wg właściwości;
• sporządzanie kopii roboczej;
• przeglądanie raportów;
• sposoby identyfikacji użytkowników systemów teleinformatycznych (podpis elektroniczny, podpis zaufany);
• wysyłanie dokumentów do osób prywatnych oraz firm, kancelarii komorniczych i innych jednostek nie posiadających konta instytucji.

3. ESP- operacje na składzie:

• ustawienia i zarządzanie składem;
• tworzenie nowego składu;
• usuwanie i eksport składu;
• przypinanie, usuwanie skrytki w składzie;
• ustawianie powiadomień z poziomu składu;
• ustalanie preferowanych składów.

4. ePUAP2 – Panel „Zarządzanie”:
1) Wysyłanie zaproszeń do organizacji

• konto „Gość” a „Administrator” – różnice;
• nadawanie uprawnień Gościa i Administratora w systemie;
• zaproszenie do organizacji osoby posiadającej konto na EPUAP2 i nie posiadającej konta.

2) Zmiana uprawnień z poziomu zakładki „Uprawnienia” (Nadawanie i odbieranie uprawnień Gościa i Administratora).

5. Panel „Administrowanie” (W związku z ochroną danych osobowych, ten moduł realizowany jest tylko w formie nagrania):

• konfiguracja skrytek (ESP, Domyślna oraz pozostałe);
• konfiguracja zakładek: „Ogólne”, „Tryb pracy”, „Powiadomienia”, „Ustawienia szczegółowe”, „Ustawienia transmisji”, „Schematy i reguły”.

6. Podpisywanie dokumentów i weryfikacja poprawności podpisów:

• podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym;
• podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym w plikach formatu PDF;
• zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej;
• warianty podpisu;
• podpis wewnętrzny i zewnętrzny – zastosowanie, teoria i praktyka;
• podpisywanie wielu dokumentów;
• weryfikacja podpisu – sposoby;
• negatywna weryfikacja podpisu- sposób postepowania, skutki;
• brak możliwości weryfikacji podpisu- sposób postępowania, skutki;
• podpisywanie dokumentów na platformie;
• weryfikacja dokumentów;
• podpisywanie Podpisem Zaufanym;
• weryfikacja Podpisu Zaufanego;
• przedłużanie ważności i unieważnianie Podpisu Zaufanego;
• pełnienie roli punktu potwierdzającego Podpisy Zaufane.

7. Przykłady zastosowania podpisu w praktyce.

W ramach szkolenia zapewniamy:

• materiały szkoleniowe;
• przerwy kawowe;
• catering;
• imienny certyfikat ukończenia szkolenia;
• wykwalifikowaną kadrę trenerską.

Dysponujemy profesjonalną kadrą trenerską, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe do realizacji projektów szkoleniowych z różnorodnych zakresów. Istnieje możliwość organizacji szkolenia dedykowanego z dowolnej tematyki, według Państwa zapotrzebowania oraz w miejscu i czasie wskazanym przez Państwa.