Profesjonalne zarządzanie sekretariatem w oświacie (online)

Profesjonalne zarządzanie sekretariatem w oświacie.

SZKOLENIE SKIEROWNE DO:

• pracowników sekretariatu szkół i placówek oświatowych odpowiedzialnych za organizację pracy biurowej i zarządzanie dokumentacją;
• osób zainteresowanych pozyskaniem praktycznej wiedzy dotyczącej prawnego
  i praktycznego aspektu zarządzania dokumentacją oraz obiegiem wewnętrznego kierowania w placówkach oświatowych;
• Kadry zarządzającej w placówkach oświatowych, dążącej do poszerzenia kompetencji
  z zakresu prawidłowej organizacji pracy biurowej oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących dokumentacji.

PROGRAM SZKOLENIA:

PROGRAM SZKOLENIA

1. Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
3. Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej:

• zarządzanie dokumentacją biurową;
• dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia, rejestry, regulaminy);
• dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);
• dokumentacja pracownicza (m. in.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);
• dokumentacja finansowa (m. in.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);
• dokumentacja unijna (m. in.: projekty unijne);
• pozostała dokumentacja (m. in: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).

4. Zarządzanie aktami wewnętrznego kierowania placówki.
5. JRWA w szkołach.
6. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt.
7. Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.
8. Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym\składnicy akt:

• spisy zdawczo-odbiorcze;
• wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
• rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych.

9. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych.
10. Brakowanie dokumentów.
11. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji.
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.

Szkolenie poprowadzi:  Prodziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu WSB Merito, doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauki o bezpieczeństwie, absolwent studiów MBA zarządzanie bezpieczeństwem, mgr politologii w specjalizacji ustrojowo-samorządowej, posiadająca podyplomowe wykształcenie wyższe w zakresie prawa UE, Edukacji dla bezpieczeństwa, Bezpieczeństwa i Higiena Pracy oraz szereg kursów i szkoleń.

Doświadczenie zawodowe zdobyła głównie pełniąc wieloletnią służbę cywilną w Policji przede wszystkim w pionie ochrony informacji niejawnych. Kurator społeczny i mediator. Posiada uprawnienia w zakresie archiwisty zakładowego. Certyfikowany Pełnomocnik i Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO 27001, Technologii informacyjnych, Techniki bezpieczeństwa i Wytycznych dotyczących cyberbezpieczeństwa. Wykonała w wielu instytucjach i organizacjach wdrożenie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych, RODO.V-ce Prezes Pomorskiego Biura Inspektorów Ochrony Danych spółki, której misją jest tworzenie sprawnego systemu bezpieczeństwa informacji w biznesie, sektorze usług publicznych oraz administracji.

• Termin szkolenia: 02.2025 r. 09.00 - 13.00
• Miejsce szkolenia: on line
• Koszt szkolenia dla 1 osoby: 499 złotych netto+ VAT za osobę.

                                                                                                                                                                  W ramach szkolenia zapewniamy;

• wykwalifikowaną kadrę trenerską,
• imienny certyfikat w formie pdf.