Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Prowadzenie Sekretariatu Szkoły
Zarządzanie Obiegiem Dokumentów i Prowadzenie Sekretariatu Szkoły
Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?
To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.
Masz pytania?
Chcesz uzyskać certyfikat za przebyte szkolenie?
Informacje o szkoleniu
CEL SZKOLENIA:
Celem głównym szkolenia jest poznanie podstawowych aktów prawnych regulujących organizację pracy sekretariatu szkoły/placówki oświatowej i wykorzystanie ich w praktyce. Nabycie umiejętności zarządzania dokumentem i dokumentacją oraz prowadzenia i organizacji pracy sekretariatu szkoły. Podczas realizacji kursu uczestnicy będą realizować case study zakresu poprzez wypełnianie formularzy odzwierciedlających poszczególne czynności kancelaryjno-archiwalne, z wykorzystaniem normatywów obowiązujących w jednostce organizacyjnej lub na podstawie normatywów wzorcowych.
Program szkolenia
- Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
- Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
- Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej.
- Zarządzanie dokumentacją biurową:
- dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia, rejestry, regulaminy);
- dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);
- dokumentacja pracownicza (m. in.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);
- dokumentacja finansowa (m. in.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);
- dokumentacja unijna (m. in.: projekty unijne);
- pozostała dokumentacja (m. in: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).
- Zarządzanie aktami wewnętrznego kierowania placówki.
- JRWA w szkołach.
- Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt.
- Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.
- Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym\składnicy akt:
- spisy zdawczo-odbiorcze;
- wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
- rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych.
- Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych.
- Brakowanie dokumentów.
- Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji.
- Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.
W ramach szkolenia zapewniamy: materiały szkoleniowe, wykwalifikowaną kadra trenerska. Każdy uczestnik otrzyma indywidualny certyfikat ukończenia szkolenia.
Szkolenie poprowadzi
Doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauki o bezpieczeństwie, absolwent studiów MBA zarządzanie bezpieczeństwem, mgr politologii w specjalizacji ustrojowo-samorządowej, posiadająca podyplomowe wykształcenie wyższe w zakresie prawa Unii Europejskiej, Edukacji dla bezpieczeństwa, Bezpieczeństwa i Higiena Pracy oraz szereg kursów i szkoleń. Doświadczenie zawodowe zdobyła głównie pełniąc wieloletnią służbę cywilną w Policji przede wszystkim w pionie ochrony informacji niejawnych. Wieloletnie sprawowanie funkcji rzecznika dyscyplinarnego. Posiada również doświadczenie w pracy kuratora społecznego i mediacjach, pełniła funkcje członka zespołu realizacji działań w zakresie profilaktyki społecznej.
Chcesz wziąć udział w tym szkoleniu?
To szkolenie jeszcze nie ma ustalonej daty. Wkrótce może się pojawić nowy termin. Jeśli odpowiada ono na Twoje potrzeby, napisz do nas, przygotujemy ofertę specjalnie dla Twojej firmy/ instytucji.
