Profesjonalne zarządzanie sekretariatem w oświacie

PROFESJONALNE ZARZĄDZANIE SEKRETARIATEM
W OŚWIACIE.

Szkolenie kierowane jest do:
– pracowników sekretariatów szkół i placówek oświatowych odpowiedzialnych za organizację pracy biurowej i zarządzanie dokumentacją;
– osób zainteresowanych pozyskaniem praktycznej wiedzy dotyczącej prawnego
i praktycznego aspektu zarządzania dokumentacją oraz obiegiem wewnętrznego kierowania w placówkach oświatowych;
– kadry zarządzającej w placówkach oświatowych, dążącej do poszerzenia kompetencji
z zakresu prawidłowej organizacji pracy biurowej oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych dotyczących dokumentacji.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.
2. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją.
3. Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej:
zarządzanie dokumentacją biurową;
dokumentacja organizacyjna (m. in.: statut, regulamin organizacyjny, zarządzenia, rejestry, regulaminy);
dokumentacja administracyjna (m. in.: karty drogowe, delegacje, arkusze inwentaryzacyjne, BHP, zamówienia, rejestr pieczęci, książka korespondencyjna);
dokumentacja pracownicza (m. in.: teczki osobowe, listy płac, karty zarobkowe, karty zasiłkowe, wnioski urlopowe, upoważnienia);
dokumentacja finansowa (m. in.: dowody księgowe, bilanse, rozliczenia z US);
dokumentacja unijna (m. in.: projekty unijne);
pozostała dokumentacja (m. in: kontrole, sprawozdawczość z działalności, zaświadczenia).
4. Zarządzanie aktami wewnętrznego kierowania placówki.
5. JRWA w szkołach.
6. Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt.
7. Kategorie archiwalne ich znaczenie i cel stosowania. Wartościowanie dokumentacji.
8. Prowadzenie środków ewidencyjnych w archiwum zakładowym/składnicy akt:
spisy zdawczo-odbiorcze;
wykazy spisów zdawczo-odbiorczych;
rejestr wypożyczonych/udostępnionych teczek aktowych.
9. Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych.
10. Brakowanie dokumentów.
11. Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji.
12. Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, Kuratorium Oświaty lub organu prowadzącego.

Szkolenie poprowadzi: Klaudia Skelnik- prodziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu WSB Merito, doktor nauk społecznych w dyscyplinie nauki
o bezpieczeństwie, absolwent studiów MBA zarządzanie bezpieczeństwem, mgr politologii w specjalizacji ustrojowo-samorządowej, posiadająca podyplomowe wykształcenie wyższe w zakresie prawa UE, edukacji dla bezpieczeństwa, BHP i in.
Wieloletni cywilny pracownik policji, głownie w pionie ochrony informacji niejawnych. Kurator społeczny i mediator. Certyfikowany Pełnomocnik i Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO 27001, Technologii informacyjnych, Techniki bezpieczeństwa i Wytycznych dotyczących cyberbezpieczeństwa.

Termin szkolenia: 07.10.2025 r. 09.00 - 13.00
Miejsce szkolenia: on-line w czasie rzeczywistym
Koszt szkolenia dla 1 osoby: 499,00 złotych netto + VAT za osobę
W ramach szkolenia zapewniamy;
 wykwalifikowaną kadrę trenerską,
 imienny certyfikat w formie pdf.