Krajowy System e-Faktur (KSeF) – od kiedy obowiązkowy i kogo dotyczy?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie, które w najbliższym czasie stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców, księgowych oraz biur rachunkowych. Nowy sposób wystawiania i odbierania faktur przynosi zarówno wyzwania organizacyjne, jak i realną szansę na uporządkowanie obiegu dokumentów i automatyzację procesów finansowo-księgowych w firmach.

Dla kogo jest KSeF?

KSeF obejmie stopniowo większość podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce. Obowiązek korzystania z systemu dotyczy m.in.:

• przedsiębiorców (w tym jednoosobowych działalności gospodarczych),

• dyrektorów finansowych i osób nadzorujących rozliczenia,

• księgowych i głównych księgowych,

• pracowników biur rachunkowych,

• firm przygotowujących i odbierających faktury VAT.

Dlaczego warto przygotować się na obowiązkowy KSeF?

Uczestnicy naszego szkolenia z Krajowego Systemu e-Faktur:

• usystematyzują wiedzę dotyczącą nowych zasad fakturowania oraz dat wejścia w życie obowiązkowego KSeF,

• poznają praktyczną obsługę systemu e-Faktur: wystawianie, odbieranie, przechowywanie faktur oraz nadawanie uprawnień,

• dowiedzą się, jak wdrożyć KSeF w firmie, zintegrować go z systemem ERP, przygotować dokumentację i zaktualizować umowy,

• zdobędą umiejętności niezbędne do pracy z fakturami ustrukturyzowanymi i rozliczeniami VAT w KSeF.

Program szkolenia – KSeF od A do Z

1. Wprowadzenie do KSeF

• Czym jest Krajowy System e-Faktur?

• Podstawy prawne, cele i kluczowe pojęcia.

• Jak działa KSeF w praktyce?

2. Obowiązek korzystania z KSeF – od kiedy?

• Harmonogram wdrożenia KSeF.

• Terminy, okresy przejściowe, wyjątki.

• Sankcje za brak korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

3. Uprawnienia i dostęp do systemu

• Rodzaje uprawnień w KSeF.

• Nadawanie, odbieranie uprawnień, pełnomocnictwa.

• Uwierzytelnianie i formularz ZAW-FA.

4. Obsługa KSeF w praktyce

• Elementy faktury VAT w KSeF.

• Wystawianie faktur ustrukturyzowanych.

• Odbieranie i archiwizacja faktur.

• Tryb offline i procedury awaryjne.

5. Korekty i rozliczenia VAT

• Wystawianie i obsługa korekt w KSeF.

• Wpływ dat wystawienia/otrzymania faktury na rozliczenia VAT.

• Odliczenia VAT, faktury zaliczkowe, proforma, VAT RR.

6. Wdrożenie KSeF w firmie

• Organizacja nowego obiegu dokumentów.

• Integracja z systemami ERP.

• Aktualizacja umów z kontrahentami.

• Przygotowanie zespołu – szkolenie pracowników.

O szkoleniu

Szkolenie zostało nagrane podczas realnego spotkania online prowadzonego przez eksperta z zakresu finansów i prawa podatkowego — doradcę, trenera i wykładowcę Wyższej Szkoły Bankowej, od 2008 roku związanego z sektorem B2B i usługami księgowymi.

W ramach szkolenia otrzymujesz:

• 14-dniowy dostęp do nagrania wideo,

• imienny certyfikat ukończenia szkolenia,

• około 4 godziny praktycznej wiedzy o KSeF – krok po kroku.